|
|
______________________________________________________________________________
Все знают, что строительство домов из бруса является процессом, который подразумевает много бумажной работы и прохождения через множество бюрократических процедур. Только представьте, что бы было, если вы бы потеряли очень важную бумагу в процессе строительства дома. Разве вы бы не сошли с ума? Вы обнаружите, что все должно быть очень организовано, но это не означает, что вы только должны поместить все документы в один ящик и оставить их там.
Каждая транзакция, которую вы делаете, требует создания еще одного комплекта документов, и вы должны принять во внимание все категории: гарантия, разрешения и согласования, финансирование, контракты, счета-фактуры, покупка земли, оплаченные документы, материалы, информацию, связь с подрядчиком и субподрядчиками, архитектурами и дизайнерами.
Лучшее решение для вас, это выбрать для постоянного хранения портативные системы. Имея важную информацию на кончиках ваших пальцев - это очень важно, особенно когда вы находитесь на строительной площадке. Вы можете использовать этот пошаговый метод для организации документооборота:
- Создайте маркированный список с категориями
- Сделайте копии документов, которые нужны на строительной площадке
- Храните копии файлов в файловой системе на дому
- Определите место для копий в соответствующей категории на дому в файловой системы
- Делайте работу каждый день, постоянно добавляя все, что появляется нового
Вы можете попробовать использовать электронную почту для связи, это экономит много времени и позволяет осуществить быстрый обмен файлами - образами, эскизами, счет-фактурами, рисунками, или заметками. Текстовые редакторы прекрасно подходят для того, что вам нужно, вы можете настроить различные папки для людей и предметов в целях облегчения хранения различной информации. Помните, что вы должны использовать любое устройство, которое поможет вам быть лучше организованным и сэкономить время.
|
