|
______________________________________________________________________________
Сертификат ГОСТ Р ИСО 14001 является общим документом, и он не уточняет «как» делать, но поясняет «что» должно делаться. Согласно стандарту, система управления окружающей средой должна быть задокументирована и быть очевидной в соответствии с требованиями ИСО 14001. Общая демонстрация в системе управления окружающей среды состоит из четырех документов.
Руководство 1. Окружающая среда
Руководство 2. Процедуры
3. Инструкция / руководство по эксплуатации
4. Формы и отчеты
Объем документации должен поддерживать и эффективную систему контроля окружающей среды без создания бумажной бюрократии. Детали для документирования выше перечисленных четырех документов описаны в этой статье.
Необходимость контроля документов:
Система контроля окружающей среды состоит из ряда документов. Некоторые системы должны быть предусмотрены для безопасного хранения сложных записей. Важно четко определить, где эти документы должны находиться и как долго, и кто несет за них ответственность. Каждая письменная процедура должна быть проверена и подписана уполномоченным лицом, с номером и датой выпуска. Представитель руководства должен иметь список всех завершенных процедур, применимых к отдельным ведомственным деятельностям. Против каждого из перечисленных документов должны быть числа, показанные вместе с датой последнего изменения. Это процедура необходима чтобы с ее помощью можно было судить о любой другой контролируемой копии.
Время от времени комитет по надзору управлением и корректирующими действиями может выдвинуть рекомендации по внесению изменений в процедуре. Представитель руководства должен нести ответственность за осуществление изменений. Для внесения изменений, новая страница должна быть распространена хранителю контролируемых копий документов с инструкцией, чтобы вставить новую страницу взамен старой. Таким образом, устаревшие документы будут изъяты из обращения. Изменения, которые были сделаны, должны быть доведены до сведения персонала, и каждый должен реализовать новую процедуру. Когда ряд крупных изменений были сделаны, новое руководство должно быть выдано. Сроки хранения этих записей могут быть заранее определены либо договором или политикой, и это должно быть указано в руководстве по сохранению окружающей среды.
|
